Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterinpitäjä

Yrityksen nimi: Pohjolan teollisuusautomaatio Oy
Y-tunnus: Y-2918890-8
Osoite: Teollisuuskylänraitti 7, 94450 Keminmaa
Sähköposti: pertti.kauppi@ptautomaatio.com
Puhelin: +358 40 7174985

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi: Pertti Kauppi
Sähköposti: pertti.kauppi@ptautomaatio.com

3. Rekisterin nimi

Asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• verkkokauppatilausten käsittely ja toimitus

• ilmalämpöpumppujen ja sähköautojen latausasemien asennuspalveluiden toteuttaminen

• asiakassuhteen hoitaminen

• laskutus ja maksujen käsittely

• asiakasviestintä

• markkinointi (suostumuksen perusteella)

5. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• sopimukseen (tilaus tai palvelu)

• lakisääteisiin velvoitteisiin (esim. kirjanpito)

• suostumukseen (esim. suoramarkkinointi)

• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakassuhteen ylläpito)

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• nimi

• osoite

• puhelinnumero

• sähköpostiosoite

• tilaustiedot

• toimitus- ja asennustiedot

• laskutustiedot

• maksutiedot (maksun välittäjän kautta)

• asiakaspalautteet

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan:

• asiakkaalta tilauksen yhteydessä

• asiakaspalvelun kautta

• verkkosivujen lomakkeiden kautta

8. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille palvelun toteuttamiseksi:

• maksupalveluntarjoajat (esim. Klarna, verkkopankkimaksut)

• verkkokauppa-alusta Webnode

• kirjanpito- ja taloushallintopalvelut

Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille ilman lainmukaista perustetta.

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle palveluntarjoajien teknisen toteutuksen vuoksi, tällöin siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään:

• asiakassuhteen ajan

• kirjanpitolain mukaisesti (6 vuotta)

• niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi

10. Rekisterin suojaus

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisesti:

• tekniset suojaukset (salasanat, palomuurit, SSL-salaus)

• rajattu käyttöoikeus tietoihin

• henkilöstön ohjeistus tietojen käsittelyyn

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa omat tietonsa

• pyytää tietojen oikaisua

• pyytää tietojen poistamista

• rajoittaa käsittelyä

• vastustaa käsittelyä

• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Pyynnöt tulee lähettää osoitteeseen: pertti.kauppi@ptautomaatio.com

12. Oikeus tehdä valitus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
https://tietosuoja.fi

13. Evästeet

Verkkosivusto käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi sekä analytiikkaan.

Evästeitä käytetään mm.:

• sivuston toiminnallisuuteen

• kävijäseurantaan

• markkinointiin (vain suostumuksella)

Lisätietoa evästeistä:
Evästekäytäntö

14. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset julkaistaan verkkosivuilla.

Päivitetty: 7.4.2026